在现代商业环境中，中标后履约保函是很多企业在合作前的重要环节。履约保函不仅是对合同履行的保障，还是对双方权益的重要保护。本文将详细介绍中选履约保函的编写要点、注意事项以及一个具体范本，帮助您更好地理解如何撰写这样的文件。
一、中选履约保函的定义中选履约保函，又称为履约保证金，是由投标人在中标后向业主或招标方提交的一种保证金形式。其作用是确保中标人在合同履行过程中遵守合同条款，按时施工、交货。若中标方未能履行合同，招标方有权依据保函的内容索赔，从而保障自己的合法权益。
二、履约保函的基本要素编写履约保函时，需要注意包含以下几个基本要素：
标题：清晰明了，常用“履约保函”字样。
出函单位：保函由哪个单位出具，需要写明单位全称及地址。
受益单位：即合同相对方，需详细标明名称和地址。
保证金额：明确保证的金额，一般为合同金额的一定比例。
保函有效期：清晰注明保函的有效期限，避免纠纷。
履约责任的说明：简要说明承诺的履约责任，例如按时交货、质量合格等。
其他条款：包括违约责任、法律适用等条款。
签署及盖章：保函需由经办人签名并加盖单位公章。
三、撰写步骤以下是撰写中选履约保函的具体步骤，每一步均需谨慎对待，以确保保函的有效性和法律效力。
步骤1：确定信息
确保准备好所有必要的信息，包括出函单位、受益单位、合同号、保证金额及有效期等。确保这些信息准确无误，以免出现法律纠纷。
步骤2：撰写标题
在保函的最上方，写明“履约保函”字样。使用较大字体，使其一目了然。
步骤3：填写出函单位信息
在标题下方，写上出函单位的全称和地址。例如：
出函单位：XXX公司
地址：XXXXXXXXX
步骤4：填写受益单位信息
紧接着填写受益单位的信息，格式同样需要规范。例如：
受益单位：YYY公司
地址：YYYYYYYY
步骤5：明确保证金额
在正文中需明确表述保证的金额。可以这样写：
本单位特此向贵单位提供履约保证金，总金额为人民币XXX元（大写：XXXXX）。
步骤6：说明保函有效期
说明保函的有效性，有效期一般应涵盖合同履行的时间范围。例如：
本保函自XXXX年XX月XX日起生效，直至XXXX年XX月XX日为止。
步骤7：描述履约责任
简要描述履约的具体责任，确保内容清晰。例如：
本单位承诺按合同约定履行所有义务，确保提供的产品符合质量标准。
步骤8：添加其他条款
可以加入一些附加条款，例如关于违约的处理方式和法律适用。内容可以写成：
如因本单位未能按约定履行合同，则同意承受所有相关损失。
步骤9：签署与盖章
在文件最底部，留出签字和盖章的位置，例如：
经办人：________
职位：_________
日期：_________
（公章）
四、范本示例以下是一个中选履约保函的示例，供参考：
履约保函
出函单位：北京华星建设有限公司
地址：北京市朝阳区XXXX路XX号
邮政编码：100000
受益单位：深圳市快速物流公司
地址：深圳市福田区XXXX街道XX号
邮政编码：518000
根据贵单位与我单位签订的合同（合同编号：XYZ123），我单位特此提供履约保证金。
保证金额：人民币壹佰万元整（大写：壹佰万元）
本保函自2023年10月10日起生效，直至2024年10月10日为止。
我单位承诺按合同约定履行所有义务，确保提供的服务和产品符合质量标准。如因本单位未能按约定履行合同，则同意承受所有相关损失。
经办人：张三
职位：项目经理
日期：2023年10月10日
（公章）
赋予履约保函以明确的格式和内容，是确保双方权益的重要措施。在此基础上，及时更新和保持信息的准确性，也是至关重要的。您可以根据自身需求对上述示例进行调整，从而满足具体的商业合作需要。
