在现代商业环境中，履约保函作为一种保证金形式，对于合同的履行起到了重要的保障作用。无论是建设工程、货物销售，还是服务合同，企业和个人在签署合同时，往往需要向对方支付一定的履约保函。然而，随着项目的顺利完成或合同的履行，有些企业可能需要申请退还已经支付的履约保函。本文将详细介绍关于退还履约保函申请书的相关步骤和注意事项，帮助您顺利完成这一过程。
履约保函是由银行或金融机构出具的一种保证，旨在保护合同一方在另一方未履行合同义务时的合法权益。通常情况下，履约保函会在合同中明确规定保函的金额、有效期及相关条款。当合同一方未能履行其义务时，保函的受益方可以依据保函向银行申请赔偿。
退还履约保函的申请通常发生在以下几种情况：
合同履行完毕：当合同项下的所有条款均得到履行时，合同各方需要确认并申请退还履约保函。 项目中止或变更：若协议中止或变更，且不再需要履约保函，也需重新申请。 合同终止：如果出现因故终止合同的情况，完成相关手续后，需申请退还。退还履约保函申请书通常包括以下几个部分：
标题：书写“退还履约保函申请书”。 申请单位信息：包括单位名称、地址和联系人信息。 申请理由及背景：简要说明申请退还的原因及相关合同信息。 申请内容：明确请求退还履约保函的金额及相关信息。 结尾：包括正式的感谢、联系人及签名。在申请退还履约保函之前，需要准备以下材料：
合同复印件：包括签署的合同及所有的补充协议。 履约保函原件：需要退还的保函原件。 项目验收报告：如果合同涉及项目，附上相关的验收报告以证明合同的履行情况。 单位纳税证明：如适用，提供纳税或合规证明文件。书写申请书时，需遵循以下格式：
退还履约保函申请书
申请单位：XXXX有限公司
申请时间：XXXX年XX月XX日
尊敬的XXX银行：
我们是与贵银行签署履约保函的申请单位，现因合同（编号：XXXX）的全部条款已履行完毕，特此向您申请撤销保函并退还保函金额XXXXX元。
根据合同约定，双方合作已圆满结束，附件中提供了合同复印件、验收报告等材料供贵行审核。
感谢您对此申请的关注与支持。
此致
敬礼
申请人：XXXX
联系地址：XXXXXXXX
将准备好的申请书及其他相关材料递交至发放履约保函的银行或金融机构。通常情况下，可以选择亲自递交或通过邮寄的方式。
在提交申请后，可以通过电话或邮箱与银行进行沟通，确认申请的受理情况，并了解大约的处理时间。若有需要补充的文件，可以及时提供。
以某建筑公司为例，该公司与某业主签订了工程施工合同并向银行提供了100万元的履约保函。项目顺利完工并通过了业主的验收。于是，该公司准备了一份详细的退还履约保函申请书，附上相关合同及验收报告，提交给银行。经银行审核，确认合同已履行，从而顺利退还了保函及利息。
通过以上步骤，您可以有效地申请退还履约保函，维护自身合法权益。在商业交易中，了解这些基本流程将为您的企业管理提供重要的支持。
