近年来，随着贸易和商业往来的增加，履约保函在合同履行中发挥着越来越重要的作用。当一方未按照合同约定履行义务时，另一方可以依据履约保函向银行索赔。为此，正确撰写履约保函支付通知书显得尤为重要。本文将详细介绍履约保函支付通知书的写作方法及注意事项。
履约保函支付通知书是指在合同的一方未能按照约定履行义务时，另一方基于对履约保函的要求而向银行发出的通知，要求履行赔付责任。它通常包括合同信息、银行信息、未履行情况描述以及需支付的具体金额等内容。
一份完整的履约保函支付通知书通常包括以下几个部分：
标题：简洁明了，通常使用“履约保函支付通知书”字样。 发件单位：发布通知的单位名称，包括地址和邮政编码。 收件单位及银行信息：包括银行的名称、地址、联系人和联系方式。 正文： 合同信息：说明合同的基本情况，如合同编号、签订日期及合同标的物。 未履行情况：描述对方未履行的具体情况，包括合同条款、约定的履行期限等。 付款请求金额：明确请求索赔的具体金额，并附上相关的证明材料（如违约金计算依据等）。 结尾：署名及日期。在撰写通知书之前，首先要收集相关的基本信息，包括：
合同编号 合同签订日期 违约方的名称确保这些信息的准确性是非常重要的，否则可能影响通知书的有效性。
通知书的标题应简单明了，通常用“履约保函支付通知书”即可。在标题下方可以写上发件单位的名称和日期，使其更具正式性。
在正文前部分，填写收件单位及相关银行的信息。
示例：
收件单位：XX银行
地址：XX市XX区XX路XX号
联系人：张三
电话：XXXX-XXXX
介绍合同的基本情况，包括合同编号、签订日期和标的物：
示例：
合同编号：ABC123456
签订日期：2023年1月1日
合同标的：XXXX商品
未履行情况对未履行的情况进行详细描述，包括对方履行义务的约定及实际情况。
示例：
根据合同约定，乙方应于2023年2月1日前交付1000件商品。然而，直至2023年3月1日，乙方仍未交货，已构成违约，给我方造成了损失。
付款请求金额明确请求索赔的金额，并附上相关证明材料，确保金额的合理性和合规性。
示例：
依据合同约定，违约金为合同金额的10%，本次请求赔付金额为人民币10万元（￥100,000元）。
最后，结尾处需注明发送单位名称及当前日期。
示例：
此致，
敬礼！
发件单位：XXXX公司
日期：2023年3月2日
在撰写履约保函支付通知书时，需注意以下几点：
语言简明扼要：确保语言简练，避免使用复杂词汇，使对方容易理解。 确保信息准确：准确并完整地填写合同及银行信息，以免导致索赔失败。 保留相关证据：附上所有相关证据材料，以支持索赔请求。 遵循法律规定：确保通知书的格式和内容符合相关法律法规，避免法律风险。假设一家供应商（甲方）与一家制造商（乙方）签订了一份供货合同，约定乙方在特定时间内向甲方交付原材料。然而，乙方因管理问题未能按时交货，导致甲方的生产受到影响。
甲方在确认乙方违约后，撰写了一份履约保函支付通知书，详细说明了合同条款及违约情况，并附上了具体的赔偿金额。在通过通知书向相关银行提出索赔请求后，最终成功收回了损失。
通过上述案例，可以看出，履约保函支付通知书不仅是保函的有效工具，更是维护权益的法律依据。
以上便是关于履约保函支付通知书的写作方法和注意事项的详细解读。正确地撰写此类通知书，有助于在合同纠纷中有效保护自身合法权益。
