在现代商业活动中，履约保函作为一种保证金融工具，广泛应用于合同履行、项目承包等多个领域。尤其在大型工程或商业交易中，履约保函既可以保护出资方的利益，也可以减少交易过程中的风险。对于很多企业或个人来说，理解履约保函的办理流程及费用承担问题至关重要。本文将详细阐述履约保函的费用由谁承担，以及相关的办理流程。
一、履约保函的基本概念履约保函是一种由银行或其他金融机构出具的担保文件，主要用于确保合同双方按约定履行合同。如果一方未能履行合同，保函的受益方有权要求银行赔偿。这一机制为交易双方提供了额外的安全保障。
二、履约保函的办理流程办理履约保函的过程通常可以分为以下几个步骤：
合同签署 在申请履约保函之前，当事双方需签署合同，明确交易条款。这是办理履约保函的基础，确保保函内容与合同相符。
银行审查申请 企业或个人需向相关银行提交履约保函的申请，包括合同复印件、申请书及必要的财务资料。银行会对申请人进行信用评估，确保其具备履行合同及偿还能力。
缴纳费用 此步骤是了解“谁出钱办理”的关键。通常情况下， 履约保函的费用由申请人承担。这笔费用通常是履约保函金额的一定比例，具体收费标准会根据银行规定而有所不同。例如，对于金额为100万元的保函，银行可能会收取千分之一到千分之五的费用，具体费用需向银行咨询。
银行出具保函 经过审核并支付相关费用后，银行会出具履约保函，载明担保金额、有效期及受益人信息等。这份保函将作为信用证据，保障交易双方的权益。
执行与结算 在合同履行过程中，如果任一方未能按约履行合同，受益方可向银行提出索赔申请。银行依据保函的约定进行赔偿，最大限度减少交易风险。
三、费用承担情况在实际操作中，有关履约保函的费用承担情况各有不同，主要包括以下几种情况：
申请人自行承担 大部分情况下，履约保函的费用由申请人（通常是合同中的承包方或服务提供方）自行承担。这是常见的做法，通过向银行支付费用，保障自己在合同履行中的信用。
合同约定分担 在某些情况下，合同双方可以约定费用的分担。在合同谈判阶段，双方可协商是否由项目发包方负担部分或全部费用。这种情况在大型项目中比较常见，特别是涉及多方合作的复杂业务。
第三方资助 部分企业可能借助第三方融资方或担保机构办理履约保函。这种情况下，通常会增加一些额外的服务费用或利息费用，由申请人或合作方承担。
四、案例分析以某建筑公司为例，该公司在承接一个大型基础设施项目时，需求金额为500万元的履约保函。在审核过程中，银行根据该公司的财务状况及信用评级，决定收取千分之一的保函费用，即500元。最终，建筑公司支付了这一费用，银行出具了履约保函，确保项目顺利进行。
在项目实施过程中，工程进度因不可抗因素受到影响，建设方未能按时交付。这时，发包方依据保函向银行申请索赔，银行依据保函条款，依据合同约定进行赔偿，保证了发包方的利益得到了保护。
五、总结履约保函是现代商业活动中不可或缺的保障工具，其费用原则上由申请人承担，但具体承担情况需根据合同约定而定。掌握履约保函的办理流程及费用承担问题，能够有效降低合作风险，保护自身合法权益。在未来的商业交易中，企业和个人应更加深入地了解这一工具，为自身发展提供安全保障。
