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你可能听说过“履约保函”，但总觉得那是银行和大公司才搞得明白的东西。其实没那么复杂，今天我就用大白话，从一个普通人的角度，给你讲清楚公司开银行履约保函这回事。
想象一下，你家装修请了个施工队，你担心他们干到一半跑路了，这时候如果有个可靠的第三方站出来说：“你放心，他要是不干完，我负责！”你是不是就安心多了？履约保函就是这个意思。
履约保函是银行应你公司的申请，向合作方（受益人）出具的书面承诺文件。简单说，就是银行替你公司做担保，保证你公司会按合同办事。如果你公司违约了，银行会赔钱给对方。
现在做生意，大家都不太敢轻易相信对方。尤其是涉及大项目的时候，对方会担心：“万一他们中途不干了怎么办？”“万一质量不达标怎么办？”
这时候，履约保函就成了“信任桥梁”：
对合作方来说，有了银行的担保，心里踏实 对你公司来说，能顺利拿到项目或合同 对双方来说，减少了猜疑，合作更顺畅如果你是公司负责办这个事的人，别慌，按这个清单准备：
基本资料：
营业执照正副本 公司章程 公司印章（公章、财务章、法人章）财务资料：
最近一年的审计报告 近几个月的银行对账单 纳税证明项目资料：
要担保的那个合同或招标文件 公司对这个项目的计划书其他可能需要的：
公司股东的背景资料 抵押或质押物（如果需要） 反担保措施（这个后面会解释）第一步：选银行 不是所有银行都一样，建议选你们公司平时业务往来多的银行，或者专门做保函业务的银行。可以先打几个电话问问。
第二步：去银行谈 带上前面说的资料，去银行找对公业务部门。别怕，银行客户经理就是干这个的，他们会告诉你具体要什么。
第三步：填申请表 银行会给你一堆表格，耐心填完。特别是保函金额、有效期这些关键信息，一定要和合同对清楚。
第四步：银行审核 这时候就等银行审批了。他们会看你们的经营状况、财务状况，评估风险。快的话几天，慢的话可能要一两周。
第五步：签协议、交费 审核通过后，银行会和你们签正式协议，然后你们要交保函手续费。费用一般是保函金额的千分之几，具体看银行和项目情况。
第六步：拿到保函 银行开好保函后，你们就可以拿去给合作方了。记得仔细核对上面的每一个字！
关于“反担保”： 很多时候，银行不会白白给你担保。他们会要求你们提供反担保，比如：
存一笔保证金在银行（可能占保函金额的10%-100%） 用房产、设备做抵押 让股东或个人提供连带责任担保保函条款要细看：
有效期：什么时候开始，什么时候结束 索赔条件：什么情况下对方可以找银行要钱 金额：担保的最高限额 管辖法律：万一有纠纷，按哪里的法律解决容易忽略的时间问题： 开保函需要时间，别等到合同签字的最后一天才去办。最好提前半个月开始准备。
提前规划：如果公司经常需要开保函，可以和一家银行建立长期合作关系，这样以后办起来会快很多。
财务要规范：银行最喜欢财务状况健康、经营稳定的公司。平时把账做好，纳税按时，关键时刻能省很多事。
别怕问问题：银行客户经理见过各种问题，有什么不懂的尽管问。你问得越清楚，越能避免后面出问题。
保管好保函：这就像现金一样重要，丢了很麻烦。最好扫描存档，原件锁保险柜。
项目结束及时注销：保函到期后，记得去银行办理注销手续，释放被冻结的保证金或解除抵押。
有些初创公司或小企业可能达不到银行的要求，这时候可以考虑：
找担保公司：他们专门做这个，要求可能比银行低一些 提供更多抵押物：用资产增加银行的信心 和有实力的大公司合作：让他们出面开保函 和对方商量：看能不能降低保函金额或采用其他担保方式开银行履约保函听起来专业，其实核心就是“银行帮你做信用担保”。只要资料齐全、公司经营正常，大多数银行都愿意做这个业务。
办的时候，耐心点，细心点，把每一步都走扎实。这不仅是完成一个手续，更是展示公司实力和诚信的机会。当你把那份盖着银行大红章的保函交给合作伙伴时，那种信任感的建立，是多少钱都买不来的。
希望这篇文章能帮到你。如果你们公司正准备开履约保函，别太紧张，按部就班来，没那么难。如果过程中遇到具体问题，最好的办法还是直接咨询银行专业人士，毕竟每个公司、每个项目情况都不同。
祝你们公司业务顺利，合作愉快！
