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履约保函什么时候签?这个问题看起来简单,但其实里头有不少讲究。我自己以前也搞不清楚,后来因为工作接触多了,才慢慢弄明白。今天我就用大白话,跟你聊聊这个话题,希望能帮到你。
打个比方,你要装修房子,找了个施工队。你怕他干到一半跑了,或者活干得不好,这时候就可以要求他提供一个履约保函。这个保函呢,通常是由银行或者保险公司开的,意思是:如果施工队没按合同做事,你可以拿着这个保函去找银行或保险公司,他们会赔你一笔钱。
所以,履约保函说白了,就是一份“信用担保”,保证对方会老老实实把合同履行完。
这才是重点。很多人以为保函是随便什么时候签都行,其实不然。签的时间点很重要,搞错了可能会带来麻烦。一般来说,最常见的时间点是在 合同正式签订之后、项目实际开始之前。
具体来说,可以分为这么几个阶段:
1. 合同谈妥了,但还没签字 这时候双方已经谈好了条件,准备签合同了。通常甲方(也就是要求保函的一方)会提出来:“咱们合同里写明,你需要提供一个履约保函。” 所以,关于保函的要求,其实在合同条款里就已经定下来了。但这时候保函本身还没开出来,只是达成了意向。
2. 合同刚签完,项目启动前 这是最典型、最标准的签保函时间点。合同白纸黑字签好了,生效了。乙方(也就是提供保函的一方)就需要按照合同要求,去银行或保险公司申请开立保函。保函开出来,正式交给甲方,甲方核实无误,然后项目才真正开始动工。这个顺序很重要——先有合同,再有保函,然后才干活。它保证了从项目第一天起,甲方的权益就有担保了。
3. 项目已经开始,中途补签 这种情况也有,但不算规范。有时候可能是因为合作初期大家比较信任,或者流程上有疏漏,项目先干起来了,保函还没办。干着干着,甲方觉得不踏实,或者根据进度付款的需要,还是会要求补上保函。这时候再去签,虽然也能办,但可能会有点被动,银行审查时也会问为什么项目都开始了才来办担保。
4. 作为投标的一部分(较少见) 有些特别大的或者招标文件有明确要求的项目,可能会要求投标人在投标时就提供履约保函。但这相对少见,因为投标阶段还不确定能否中标,就让投标人承担开保函的成本(手续费等),不太友好。更常见的是要求提供“投标保函”,那个和“履约保函”是两码事,保的是你能诚心投标,不中途撤标。
从甲方的角度看:
风险前置: 项目没开始,担保先到位。心里踏实,不怕乙方一开始就违约。 合同依据: 保函的金额、有效期都是根据合同开的,合同签了,这些细节才能确定。从乙方的角度看:
明确义务: 知道合同确定了,自己该履行什么,才好去申请对应的担保。 成本清晰: 开保函通常要交手续费或者占用授信额度,项目确定了再办,避免浪费。如果你是自己做生意,或者负责一个小项目,遇到要处理履约保函的事情,记住这几个要点:
别嫌麻烦,提前谈好: 在谈合同的时候,就要把保函的事情说清楚。谁提供、什么时间提供、保函的格式要求、哪家银行开的有效……免得事后扯皮。 给自己留出时间: 去银行办保函不是立马就能拿到的。要准备合同、公司资料,银行还要审核,走流程。所以合同签完后,要立刻着手去办,别拖到项目要开工了才着急。 仔细核对内容: 保函开出来,一定要像核对合同一样仔细看。受益人(甲方)名字对不对、担保金额是不是合同里写的、有效期够不够覆盖整个项目期……一个字都不能错。 理解它的意义: 它不只是“一张纸”。它是对方履约诚意的体现,也是你风险的一道防火墙。该要的时候一定要坚持。所以,回到最开始的问题:“履约保函什么时候签?” 最合适、最规范的答案就是:在正式的合同签订之后,在项目实际启动之前,尽快办理并交付。 它就像是项目的“起跑信号枪”,枪响之前,这份担保就必须到位。
希望这些大白话的解释,能让你对履约保函有个清晰的理解。其实很多事情就是这样,弄清楚基本的逻辑和关键的时间点,心里就有底了,办起事来也不会慌。无论是作为要求保函的一方,还是提供保函的一方,把握住这个“合同后、开工前”的黄金时间点,合作起来都会更顺畅、更安心。