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履约保函延期这事儿，我一开始也挺懵的。后来因为工作关系接触了几次，慢慢就摸出点门道。说白了，这就是一份正式的“申请晚点交活儿”的说明，但它不是随口一说，得写得规矩、明白，让对方（通常是银行或担保公司）和收款方（受益人）都能同意。下面我就结合自己的理解，跟你聊聊这东西该怎么写，咱不用那些绕口的专业词，就怎么明白怎么来。
履约保函，你可以把它想象成一份“保证书”。比如你接了个工程，对方怕你干到一半跑了或者干不好，就要求你找银行开个保函，承诺你一定按合同完成。这个保函是有期限的，一般和合同工期挂钩。
但现实中，计划赶不上变化。可能是材料到货晚了、天气原因、或者对方要求有些小调整，总之原定的完工时间得往后推。这时候，合同工期延了，但保函的到期日没变啊！这就出问题了：保函到期就失效了，可活儿还没干完，对方手里就没保障了，他们肯定不答应。所以，你必须得申请把保函的有效期也相应延后，这个申请的书面文件，就是“履约保函延期说明”。
核心就一点：让保函的有效期和新的、双方都同意的合同工期重新对齐，保障对方的权益不间断。
别提起笔就写。先把自己这边的情况理清楚，把能证明“延期合情合理”的材料准备好。这能让你写的时候更有底气，也更容易通过。通常需要心里有数或手头有：
原合同和保函： 看清楚上面的日期、编号、双方名称，一个字母都不能错。 延期的原因： 是客观原因（比如疫情、极端天气、政策性停工）还是双方协商后的主动调整？原因要真实，最好能附上点简单证据，比如双方同意延期的会议纪要、往来邮件截图，哪怕是个微信记录呢。 新的时间节点： 具体要延到哪年哪月哪日？这个日期最好已经和对方商量过，至少是对方口头同意了的。 对方的信息： 对方公司全称、保函的受益人是谁，确保准确无误。你可以把它当成一封正式的信函来写。想象你是在跟银行和对方公司负责这件事的人做汇报。
1. 标题 别太复杂，直接点明中心思想。比如：
《关于申请延长XX项目履约保函有效期的说明》 《履约保函延期申请书》 这样对方一看标题就知道你是要干嘛。2. 称呼（致送单位） 这很关键！这份说明通常需要同时提交给两个对象：
致：开具保函的银行（或担保机构） 抄送（或并致）：项目业主/受益人（也就是合同甲方） 开头就写上他们的全称，显得正式、尊重。3. 正文（这是重头戏，分几步说清楚） 第一段：开门见山，自报家门。 先简单介绍自己是谁（你公司名称），然后立刻点明是关于哪个合同、哪个保函的事。把合同编号、保函编号、开具银行、原有效期日期都写清楚。
例如：“我司（你的公司名）与XX公司（业主名）于X年X月X日签订了《XX项目合同》（合同编号：XXX）。根据合同要求，我司通过贵行（XX银行）开具了编号为XXX的履约保函，原有效期为至X年X月X日止。”
第二段：说明延期的原因，这是核心。 用事实说话，诚恳地解释为什么需要延期。避免推卸责任，侧重客观情况或双方协商的结果。
例如：“在合同履行过程中，由于 [这里写具体原因，如：关键进口设备受国际物流影响延迟到货 / 项目所在地经历连续暴雨极端天气，无法施工 / 应业主方要求对部分设计进行了优化调整，双方协商一致延长工期]，导致原定工期需相应顺延。” 关键点： 如果可能，加上一句“该工期调整已获得项目业主（XX公司）的书面确认或原则同意”。这能大大增加你申请的说服力。
第三段：明确提出申请。 基于上述原因，清晰地提出你的请求。说清楚你要把保函延到哪一天。
例如：“为确保项目顺利完工并保障业主权益，现特向贵行申请，将上述履约保函的有效期延长至X年X月X日。延长期限内，保函的其他条款与责任保持不变。”
第四段：表态与承诺（非常重要！） 这一步是给银行和业主吃“定心丸”。表明你并非想赖账，而是会继续认真履行合同。
例如：“我司郑重承诺，将在新的期限内全力完成合同约定的全部义务。此次延期申请仅为配合项目实际进展所需，我司的履约意愿与能力不变。恳请贵行予以审核批准为盼。”
4. 落款 写上你的公司全称，盖上公司公章（这是必须的！）。再由法定代表人或有授权的人签字。最后写上申请日期和有效的联系方式（联系人、电话、地址），方便对方有疑问时能找到你。
写这份说明，其实就是一个把“为什么延迟”、“延迟到什么时候”、“我保证会好好干”这三点跟相关方说清楚、说正式的过程。它体现的是你作为合作方的负责和诚信。把事情的原委条理清晰地摆在桌面上，大家都能理解，事情自然就好办多了。
希望这些来自实际经验的理解，能帮到你。遇到具体问题别慌，一步步来，准备好材料，把话说清楚，这事儿就没那么难办。
