作为工程企业的从业者，你可能经常遇到招标时需要提供银行保函的情况。第一次接触时，那些专业术语和格式要求确实让人头疼。别担心，今天我就用最通俗的方式，带你一步步了解银行保函该怎么写。
简单来说，银行保函就像是银行给你的“信用担保书”。当你的工程公司参与招标时，招标方会担心：如果你中标后不签合同怎么办？这时候，银行站出来说：“我担保这家公司会按规矩办事，如果违约，我来负责赔偿。”这就是银行保函的作用。
招标保函主要有两种：
投标保函：保证你中标后会签合同 履约保函：保证你会按合同完成工程一份标准的银行保函通常包含以下几个部分：
直接写明“银行保函”或“投标保函”，接着是保函编号和出具日期。这部分就像写信的抬头，要清晰明了。
这里要写清楚三方信息：
申请人（你的工程公司） 受益人（招标单位） 担保人（出具保函的银行）信息要准确完整，包括全称、地址、联系方式等。一个小错误可能导致保函无效。
这是核心内容之一。金额通常是你投标报价的1%-5%，具体看招标文件要求。一定要写明币种，比如“人民币壹佰万元整”。
这部分描述银行在什么情况下承担责任。例如：“若申请人中标后无正当理由拒绝签订合同，我行将在收到贵方书面索赔通知后7个工作日内支付上述担保金额。”
保函不是永久有效的，必须明确起止日期。通常从出具日开始，到招标结果公布后一段时间结束。
说明受益人如何索赔，需要提供哪些文件。这是保护双方权益的关键部分。
约定发生争议时适用哪里的法律，由哪个法院管辖。
必须有银行的正式公章和授权人签字，否则保函无效。
不要等到最后一刻才找银行。通常需要准备：
企业营业执照 招标文件 公司财务报表 与招标项目相关的资质证明银行审核需要时间，短则3天，长则2周，提前规划很重要。
招标文件中会有保函的具体要求，包括：
格式要求（有些招标方提供固定模板） 金额比例 有效期 开具银行的资质要求（有些项目要求必须是国有银行或特定评级银行）投标保函
保函编号：BH20230001
出具日期：2023年10月15日致：[招标单位全称]
地址：[招标单位地址]根据[你的工程公司全称]（以下简称“申请人”）参与[项目名称]（招标编号：[招标编号]）的投标要求，我行[银行全称]（以下简称“担保人”）在此无条件、不可撤销地担保：
一、担保金额为人民币[金额大写]元（¥[数字金额]）。
二、若申请人出现以下情形之一：
中标后无正当理由拒绝签订合同； 修改投标文件实质性内容； 招标文件规定的其他违约情形。我行在收到贵方符合要求的书面索赔通知及相关证明材料后，在7个工作日内无条件支付上述担保金额。
三、本保函自出具之日起生效，至[具体日期]止。任何索赔必须在该日期前送达我行，逾期失效。
四、本保函适用中华人民共和国法律，争议由[银行所在地]人民法院管辖。
担保人：[银行全称]
（公章）
授权代表人签字：
日期：如果你是第一次办理，可以：
找有经验的同事请教 直接去银行柜台咨询，他们经常办理这类业务 保留好所有文件和沟通记录 拿到保函后仔细核对三遍再提交记住，银行保函是展示你公司实力和诚信的重要文件。虽然流程有些复杂，但只要按部就班，仔细认真，完全能够顺利完成。随着办理次数增多，你会越来越熟悉这个过程。
工程投标本身就是一个细致活，每一个环节都考验着企业的专业度和责任心。把保函这件事做好，不仅是满足招标要求，更是向客户展示你严谨工作态度的机会。祝你投标顺利！
