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工程保函这玩意儿,在建筑工程、投标招标里头经常能见到。你可能是个包工头,或者是在项目上负责财务的,突然手里拿到一张保函,心里头直打鼓:这玩意儿是真的还是假的?万一是假的,到时候出了问题,损失可就大了。
我前几年就遇到过这么一档子事儿。朋友接了个小工程,对方提供了份银行保函,看着挺像那么回事。结果到了要兑付的时候,发现是假的,追都追不回来。打那以后,我就开始琢磨怎么辨别这保函的真假,今天就把这些经验分享给你。
简单说,工程保函就像是银行的“保证书”。比如你要投标一个项目,招标方怕你中标后不干或者干不好,就要求你找银行开个保函。要是你真出了问题,招标方就能拿着保函找银行要钱。
常见的工程保函有投标保函、履约保函、预付款保函这些。不管哪种,核心都是银行在给你做担保。
真的工程保函,一般都是银行开的。国内常见的有工商银行、建设银行这些大行,也有些地方性银行。如果是没听说过的小银行,甚至是财务公司、担保公司开的,那可得留个心眼。
有个简单办法:直接上网查查这家银行。正规银行都有官方网站,打个客服电话问问他们有没有开保函这项业务,一般都问得出来。
真的保函,上面的信息都是清清楚楚、准确无误的。你要重点看这几个地方:
保函编号:正规保函都有唯一的编号,就跟身份证号似的。这个编号通常在右上角或者左上角。
开立日期和有效期:看看日期对不对,有没有涂改的痕迹。过期的保函等于废纸一张。
金额大小写:金额既要写阿拉伯数字,也要写中文大写。而且两者必须一致,不一致的肯定有问题。
受益人信息:就是保函开给谁。得跟合同上的甲方信息一模一样,差一个字都不行。
申请人和担保人:申请人就是你们单位,担保人就是开保函的银行。信息都得准确。
我遇到过一张假保函,就是把“有限公司”写成了“有限责任公司”,就这一字之差,后来发现整张保函都是假的。
这是最关键的一步。真的保函上,银行的章和负责人的签字是少不了的。
公章:得是银行的业务专用章或者公章,圆形,边缘清晰,没有重影。有些假保函的章是彩印上去的,仔细看能看出来。
负责人签字:通常会有银行授权人的手写签字。如果是印刷体,那就要怀疑了。
骑缝章:如果保函有多页,页与页之间会有骑缝章,就是章的一部分盖在每一页上,合起来才是完整的章。
你可以拿个放大镜看看章的边缘,真章的边缘可能有点不规则的油墨晕染,假章往往太完美了。
这是最保险的方法,但也最容易被忽略。很多人觉得不好意思,或者觉得太麻烦,其实这一步才是最管用的。
拿到保函后,按照保函上银行的联系方式打电话过去。别用保函上提供的电话,自己上网查银行的官方客服电话。接通后,把保函编号报给客服,请他们帮忙核实。
银行对保函查询都有专门的流程,真的保函他们在系统里都能查到。如果客服说查不到,或者信息对不上,那肯定有问题。
现在的假保函做得越来越像了,但还是有些破绽:
手法一:复印或扫描真保函后修改 把真保函扫描后,用软件修改金额、日期等信息再打印出来。这种仔细看文字边缘会有模糊,而且纸张手感也不一样。
手法二:伪造银行印章 自己刻个假章盖上去。这种章的字体、大小可能和真章有细微差别,而且盖出来的效果往往太“完美”,没有真章那种自然的油墨变化。
手法三:冒充银行工作人员 有些人会找个人冒充银行工作人员,接听你的核实电话。所以一定要打银行的官方电话,不要打保函上提供的所谓“经办人”电话。
如果你觉得保函有问题,别急着声张,按这几个步骤来:
先别告诉对方你怀疑保函是假的,以免打草惊蛇。 悄悄进行核实,通过官方渠道联系银行。 如果确定是假的,保留好所有证据,包括保函原件、沟通记录等。 咨询专业律师,了解下一步该怎么走。咱们不是专业人士,可能没法一眼看出真假,但可以做好这些事:
建立核对清单:把上面说的要点做成个清单,每次拿到保函就一项项核对。 保留所有往来记录:和对方沟通保函事宜的邮件、微信记录都保存好。 重要项目多重核实:对于大金额的项目,不要只依赖一种核实方式,多管齐下。 提高警惕但不过度紧张:大部分保函还是真的,不必草木皆兵,但该核实的必须核实。工程保函这事,说大不大说小不小。真的假不了,假的真不了。只要咱们多留个心眼,按步骤认真核对,一般都能发现问题。
我那个被骗的朋友后来总结经验时说:“要是当初多打一个电话核实一下,也不至于损失那几十万。”是啊,有时候就是多一个步骤的事。
希望这些经验对你有所帮助。工程行业不容易,咱们辛辛苦苦干活挣钱,可别在保函这种环节上栽跟头。谨慎点总没错,你说是不是?
如果你还有具体问题,或者遇到了拿不准的情况,建议还是找专业的财务或法律人士咨询。毕竟每个项目的情况都不一样,小心驶得万年船嘛。