null
作为普通上班族,第一次接触“银行保函”这个词可能有点懵。简单说,这就像是银行开的一份“担保书”,向别人保证你会履行某项承诺。比如你要承包一个工程,甲方怕你中途撂挑子,就会要求你找银行开个保函,万一你违约了,银行得赔钱给甲方。
去年我朋友的公司投标一个项目,就因为保函材料没备齐,差点错过截止时间。今天我就结合自己的了解和打听来的经验,把开银行保函要准备什么资料,用大白话整理出来。
保函种类不同,资料要求也有差异。常见的几种:
投标保函:投标时用,证明你认真投标,中标后会签合同 履约保函:中标后签合同时用,保证你会按合同办事 预付款保函:甲方预付你工程款时用,保证你不会拿了钱就跑路 质量保函:工程完工后用,保证质量没问题先确定你要办哪种,因为资料清单会有细微差别。下面我按最常用的投标保函和履约保函来说。
这部分就是证明你的公司或你本人是真实合法的:
1. 营业执照
正本或副本复印件,记得要加盖公司公章 要确认在有效期内,别拿过期的去 有些银行还会看你的经营范围,看是否和保函涉及的业务匹配2. 法定代表人身份证明
法人身份证正反面复印件,也要盖章 如果法人不能亲自办理,还需要法人签字盖章的授权委托书3. 公司章程
最近一版的公司章程,尤其是关于公司担保、借款权限的条款 银行要看你的公司有没有权力去申请这种担保4. 开户许可证
就是人民银行发的那个开户证明 证明你在这家银行或其他银行有对公账户银行最怕的就是你违约,它得替你赔钱。所以要看看你的家底:
1. 审计报告
最近一年或两年的财务审计报告 最好是有会计师事务所盖章的正规报告 银行主要看你的资产、负债、利润情况2. 最近财务报表
包括资产负债表、利润表、现金流量表 通常要最近一期的,有些要求季度报表3. 纳税证明
最近一年的完税证明 这能反映你公司的经营是否正常4. 银行流水
主要对公账户最近半年或一年的流水 银行看你的资金往来是否正常,有没有稳定收入我认识的一个小老板说,他的公司规模不大,但流水一直很稳定,纳税也及时,银行看了这些就比较放心,保函额度给得也大方。
1. 招标文件或合同
投标保函需要招标文件的相关页面 履约保函需要已经签署的合同复印件 重点是里面关于保函要求的条款2. 保函格式文本
招标方或甲方通常有他们认可的保函格式 一定要提前要到,银行需要按这个格式开 自己别随便编一个,很可能不符合要求3. 项目情况说明
简单介绍项目内容、金额、期限等 让银行了解这个项目的基本情况1. 保函申请书
银行有固定格式,去柜台要就行 写明申请金额、期限、受益人等信息2. 相关决议文件
如果是公司申请,可能需要董事会或股东会决议 内容就是同意申请这份保函3. 反担保措施资料
银行怕风险,可能要求你提供反担保 比如抵押房产、存保证金、找第三方担保等 相应的就要提供房产证、存款证明、担保公司材料等1. 资料时效性 很多材料都有时间要求,比如审计报告要最近的,财务报表要最新的。提前问清楚银行,别拿去年的报告去。
2. 盖章规范 几乎所有复印件都要盖公章,而且公章要清晰,别盖得模糊不清。有些还需要盖骑缝章。
3. 保函条款仔细看 特别是保函金额、有效期、索赔条件等。有个朋友没注意看,保函有效期比合同要求短了一个月,差点出问题。
4. 提前咨询银行 不同银行、不同分行要求可能略有不同。最好提前打个电话,问清楚具体需要什么,免得白跑。
5. 预留充足时间 从准备材料到银行审核、开出保函,至少预留一周时间。重大项目的保函可能要更久。
一般来说,个人很难直接从银行开到保函,通常需要公司名义。但如果是个体工商户,提供营业执照和相关证明材料,有些情况下也可以办理。
如果你是第一次办,可以这么做:
先联系银行业务人员,要一份资料清单 对照清单逐个准备,准备好的打钩 重要资料多复印几份备用 所有材料按顺序整理好,用文件夹装好 提前预约银行办理时间现在很多银行也开通了线上申请,但第一次办理建议还是去柜台,当面沟通更清楚。材料齐全的话,整个流程其实并不复杂。
银行开保函就像借钱给别人做担保,它自然要慎重。你把材料准备得越齐全、越规范,银行审核起来越快,你的保函也能早点开出来。希望这些经验能帮到有需要的人。