投标保函听起来挺专业的,但说白了就是你参加投标时,银行帮你开的一张“信用担保单”。假如你中标后反悔不干了,银行就得按约定赔钱给招标方。这对于想接项目但又缺乏足够现金做保证金的小公司来说特别实用。不过,银行也不是随便就给你开这个保函的,得满足一些条件。下面我来详细聊聊,尽量说得明白点。
首先,你和你的公司得是个“正规军”。银行会看以下几点:
合法注册:公司得有营业执照,而且正常年报,没被列入经营异常名录。个体工商户有时也能办,但一般公司更常见。 行业对口:你干的业务最好和投标项目相关。比如你是个装修公司,去投一个软件开发的标,银行可能就会多问几句。 信用记录干净:银行会查企业征信,如果有欠贷不还、税务问题或者法律纠纷,大概率会被拒。个人征信有时候也会看,尤其是公司刚成立没多久的。银行最怕你没钱赔,所以会仔细翻你的账本:
流水要稳定:对公账户最好有持续半年以上的流水,而且不能是“僵尸账户”。突然进来一大笔钱又马上转走,这种会被怀疑。 资产负债别太夸张:负债率太高的话,银行会觉得风险大。虽然没硬性标准,但一般来说超过70%就比较难了。 能赚钱:最近一年的财务报表最好有盈利,或者至少营收规模看着靠谱。新公司的话,可能会看股东的资金实力。这不是银行的条件,但没它银行也办不了。你需要准备好:
招标公告或邀请函 投标文件(特别是关于保证金要求的那几页) 中标了要签的合同草案 银行得知道保函金额、有效期、受益方是谁,这些都得从文件里来。如果你平时就在这家银行开户、发工资、走流水,办保函会顺利很多。有的银行甚至对“老客户”简化流程。反过来,如果你从来没和这家银行打过交道,他们可能会要求你提前存一笔钱作为“质押”,或者提高手续费。
很多人以为开保函必须抵押房产,其实不一定:
信用方式:如果你公司规模大、信用好,可能纯靠信用就能开。但这对普通小企业比较难。 部分保证金:比如保函金额是100万,让你存30万在银行冻着,剩下的靠信用。 全额质押:最保险(对银行来说)的方式,就是让你存100万定存,银行以此开保函。这其实就相当于自己的钱担保自己,只是走银行手续。 第三方担保:找担保公司或者有实力的关联公司帮你兜底,但要付担保费。普通人办投标保函,最实在的建议就是:平时维护好公司银行流水,别乱搞信用,和一家银行建立长期关系。等到真要投标时,提前两周去银行咨询,问清楚需要什么材料,费用多少,有没有变通办法。
别怕问,银行客户经理也是打工人,他们也想顺利办业务。你把情况说清楚,他们通常会帮你找最合适的方案。毕竟,你开保函他们收手续费,这是双赢的事。
最后提醒一句:投标保函是银行信用,不是儿戏。签了字就要认,万一中标了又毁约,银行赔出去的钱会向你追偿,还可能影响你未来的信用。所以,量力而行,别乱投标。
希望这些大白话能帮到你。如果你正准备办,祝一切顺利!