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让我先解释一下履约保函是什么。简单来说，就像是你租房时交的押金一样——履约保函是企业在参与项目时，向对方（通常是项目发包方）提供的一种“担保金”。它承诺如果企业不能按照合同要求完成工作，对方就可以从这笔担保金中获得赔偿。
但生活总有意外，有时企业可能会遇到资金周转困难，或者项目出现纠纷，这时候对方就可能要求“冻结”这份履约保函。这就好像房东因为某些原因暂时不让你动用押金一样。
假设你是一家小型建筑公司的财务人员，突然收到了银行通知：某个项目的履约保函被冻结了。这时候你的账本需要做什么调整呢？
当公司最初开具履约保函时，会计通常这样记录：
从银行账户划出一笔钱作为保证金 这笔钱会记在“其他货币资金—保函保证金”这个科目下 同时，公司的“银行存款”减少这时候，这笔钱还在公司名下，只是被限制了用途。
当保函被冻结时，情况就变了。这时候，这笔钱实际上已经不能算作公司可以自由支配的资金了。在会计上，我们需要做“重分类”——就是把钱从一个“篮子”移到另一个“篮子”。
具体操作是：
把原本记在“其他货币资金”里的这笔钱 转到“其他应收款—被冻结保证金”或类似的科目为什么要这样做呢？因为会计的基本原则是“如实反映”。当钱被冻结后，它已经不具备流动性，不能随时用来支付账单或采购材料了。
我记得朋友王师傅的公司去年就遇到过这种情况。他们承包了一个市政工程，后来因为设计变更产生了纠纷，发包方就申请冻结了他们的履约保函。
王师傅是这么处理的：
立即核对文件：先确认冻结通知的真实性，核实冻结金额、冻结原因和预计解冻时间 内部沟通：马上通知项目经理和公司管理层 账务调整：在当月的账务中做了调整分录 备注说明：在财务报告附注中说明了这笔被冻结资金的情况他说，最重要的是要“透明”——让所有看财务报表的人都能清楚知道这笔钱的现状。
这是最直接的影响。假设你们公司有100万的履约保函被冻结，这就意味着：
少了100万的可用资金 可能需要额外贷款来维持运营 供应商付款可能需要延期多次发生保函冻结，会影响企业在银行和合作伙伴眼中的信用评级。就像个人信用卡经常被冻结会影响信用分一样。
通常保函冻结伴随着项目纠纷，这意味着项目可能停滞，后续的回款也会延迟。
我认识的一家装修公司，去年因为材料涨价想调整合同价格，业主不同意，就冻结了他们的履约保函。刚开始他们很慌张，但后来采取了这些步骤：
与业主进行了三轮正式谈判 提供了详细的成本上涨证明材料 同意先完成部分工作以显示诚意 同时向银行说明情况，申请了临时信用额度最终双方达成了妥协方案，保函在冻结45天后解冻。整个过程中，他们的财务人员每月都在报表中清晰反映了这笔资金的状况，没有影响公司的贷款续期。
如果你刚创业不久，接第一个大项目时，特别要注意：
不要为了接项目而开出超过自己承受能力的保函 留出至少30%的流动资金应对突发情况 考虑购买相应的保险来转移风险 建立良好的财务记录习惯，这会在纠纷中帮大忙履约保函冻结虽然听起来专业又棘手，但其实就像生活中遇到的任何突发财务问题一样，关键是保持冷静、了解规则、专业应对。
记账不仅仅是数字游戏，更是企业经营状况的真实反映。当保函被冻结时，诚实地在账本上记录下来，及时调整经营策略，往往比掩盖问题更能帮助企业渡过难关。
记住，在商业世界里，透明和诚信往往是最宝贵的资产——无论是在账本上，还是在生意的往来中。
