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生活中我们可能很少接触“履约保函”这个词，但如果你准备承包一个项目、签一个大合同，或者开始做工程，这个词就会突然变得重要起来。很多人都会问：“这个履约保函到底要在什么时候交？”别担心，我用最通俗的方式给你解释清楚。
简单来说，履约保函就像是一份“信用担保书”。比如你要给别人盖一栋楼，对方担心你中途不干了或者干得不好，这时候银行或保险公司就站出来说：“我担保他会好好完成，如果他不干，我来承担责任。”这份担保文件就是履约保函。
它主要有三个特点：
由银行或保险公司出具 保证你会履行合同义务 如果违约，担保方要赔钱给对方这是大家最关心的。其实没有一个“一刀切”的时间点，主要看合同怎么约定，但通常有以下几种情况：
这种情况比较少，但确实存在。一般是招标项目中，招标方特别谨慎，要求你在签合同之前就把保函准备好。为什么？因为他们想确保你一旦中标，马上就能启动项目，没有拖延。
这是最常见的情况。双方在合同里明确写着：“乙方应在签订本合同之日起X日内提交履约保函。”这个X可能是3天、5天，也可能是7天或10天。
实际操作中，很多人会选择在签合同当天就把保函一起带过去，或者在签完合同后一两天内快递过去。这样既遵守了约定，又显得你办事靠谱。
特别是工程项目，经常是合同签了，但还要等一些前期手续。这时候，甲方可能会给你一个缓冲期，比如“合同生效后7个工作日内提交保函”，但一定要在正式开工前交到对方手里。
有些大项目周期长、金额大，甲方可能会要求分期提交保函。比如第一期在签合同时交，第二期在项目完成30%时交，第三期在完成60%时交。这样对双方风险都更可控。
你可能觉得早点晚点无所谓，但实际上这里面大有讲究：
对你（乙方）来说：
交晚了可能导致违约，对方有权不让你开工，甚至取消合同 银行开保函需要时间，一般要3-5个工作日，必须提前准备 有些项目交保函是收款的前提条件，不交就拿不到预付款对甲方来说：
保函是他们最重要的风险控制工具之一 确保项目能够顺利推进，降低“烂尾”风险 法律上获得保障，万一有问题可以索赔拿到合同时，一定要仔细找关于履约保函的条款。通常会在“担保条款”、“合同履行”或“特别约定”部分。注意三个关键信息：
提交的最后期限 保函的金额（通常是合同总价的5%-10%） 保函的有效期（通常要到项目完工验收后）不要等到最后一天才去银行。开履约保函需要准备：
合同原件或复印件 公司营业执照等基本资料 可能需要抵押或保证金 银行审批流程（这个最花时间）经验之谈：至少提前一周开始办理。
有些甲方会提供保函的模板，要求你必须按他们的格式开。如果没按要求，可能会被退回重开，那就耽误时间了。最好事先问清楚。
无论是当面递交还是快递寄送，一定要保留证据。当面交要让对方签收，快递要选可追踪的，并保存好底单。我曾听说过有人因为无法证明自己按时交了保函，结果被认定为违约的案例。
Q：如果没在规定时间交，会怎样？ A：轻则被催交，可能要支付违约金；重则对方有权解除合同，甚至追究你的违约责任。
Q：可以申请延期交吗？ A：可以尝试和甲方沟通，说明合理理由（比如银行审批延迟）。如果对方同意，一定要拿到书面确认。
Q：项目完成后，保函怎么处理？ A：项目验收合格后，你可以向甲方申请释放保函（即退还保函原件），然后到银行办理注销手续。
Q：保函费用谁出？ A：通常是由乙方（也就是你）承担。银行会收取担保费，一般是担保金额的千分之几到百分之几不等。
履约保函的提交时间，核心原则就一个：按合同约定来。
最稳妥的做法是签合同时或签约后立即办理 给自己留足办理银行手续的时间 看清楚合同里的每一个细节要求 保留好所有交付凭证记住，履约保函不仅是一份文件，更是你信誉和履约能力的体现。按时提交，能让甲方对你更信任，后续合作也会更顺畅。如果你第一次接触，觉得复杂，可以咨询有经验的朋友，或者直接问银行客户经理，他们经手得多，能给你很实用的建议。
希望这些信息能帮到你。在实际操作中，每个项目都可能有些特殊要求，但掌握了这些基本原则，你就能从容应对了。祝你项目顺利！
