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履约保函补遗书怎么写？普通人也能看懂的实用指南

履约保函在商业合作中很常见，但有时候我们发现原先的保函内容不够完善，或者合作条件发生了变化，这时候就需要一份“补遗书”来补充说明。今天我就以普通人的角度，跟大家详细聊聊履约保函补遗书该怎么写，需要注意什么。

一、什么是履约保函补遗书？

简单来说，履约保函补遗书就是对原有履约保函内容的补充和修改文件。就像是你在网上买东西，下单后觉得有些细节需要调整，就跟卖家沟通后补一个说明。

比如，你和合作伙伴签了个工程合同，银行出具了履约保函。后来工程延期了，或者付款方式变了，原先的保函内容就不完全适用了。这时候就需要写一份补遗书，把变化的情况说清楚，让保函仍然有效。

二、为什么需要这份文件？

很多人可能会问：既然已经有保函了，干嘛还要多此一举？

我举个实际的例子：我朋友小李去年承包了一个装修项目，业主担心他不能按时完工，要求他提供银行履约保函。后来因为材料供应问题，工期需要延长两个月。如果不做任何说明，原保函在约定时间到期后就失效了，小李就可能面临违约风险。这时候一份补遗书就能解决问题，把新的完工日期写进去，保函继续有效。

补遗书主要用在以下几种情况：

三、补遗书的核心要素

一份完整的履约保函补遗书通常包含以下几个部分：

开头部分：

正文部分： 这是最重要的部分，要清楚说明：

比如，如果只是延长保函有效期，就要写清楚：“原保函有效期至2023年12月31日，现经双方协商一致，延长至2024年3月31日。”

结尾部分：

四、写补遗书要注意的细节

从我接触过的案例来看，有几点特别容易出问题：

第一，措辞要准确清晰 不要用模糊的语言。比如不要说“大概延长一段时间”，而要说“延长三个月，至某年某月某日”。数字、日期、金额都要写得明明白白。

第二，所有相关方都要参与 补遗书不是单方面文件，必须申请人、受益人、担保银行都同意才有效。有时候人们只跟合作方谈好了，忘了通知银行，结果补遗书就白写了。

第三，引用原保函要准确 一定要把原保函的编号、日期等信息写对，避免混淆。我见过有人写错了保函编号，结果补遗书对应不上原文件，造成很多麻烦。

第四，考虑周全 写之前把所有可能的情况都想一想。比如你延长了工期，那保函金额是否需要调整？违约责任是否变化？一次性把这些都说清楚，避免反复修改。

五、一个实用范文参考

下面我给大家看一个比较完整的例子，当然具体内容要根据你的实际情况调整：

履约保函补遗书

致：[受益人全称] 由：[申请人全称] 通过：[担保银行全称]

关于贵我双方于[原合同签订日期]签订的《[原合同名称]》（合同编号：[原合同编号]），以及[担保银行全称]于[原保函出具日期]出具的第[原保函编号]号履约保函，现经三方友好协商，达成如下补充协议：

一、鉴于项目实际情况，原合同约定的完工期限由[原完工日期]调整为[新完工日期]。相应的，上述履约保函的有效期也从[原保函到期日]相应延长至[新保函到期日]。

二、除上述调整外，原保函的其他所有条款保持不变，仍然具有完全法律效力。

三、本补遗书一式三份，申请人、受益人、担保银行各执一份，具有同等法律效力。

四、本补遗书自三方签字盖章之日起生效。

（以下为签字盖章处）

申请人（盖章）： 法定代表人（或授权代表）签字： 日期：年月日

受益人（盖章）： 法定代表人（或授权代表）签字： 日期：年月日

担保银行（盖章）： 负责人（或授权代表）签字： 日期：年月日

六、常见问题解答

补遗书需要公证吗？ 一般来说不需要，只要三方正式签字盖章就有效力。但如果涉及金额特别大，或者各方要求，也可以做公证增加保障。

补遗书可以多次修改吗？ 可以，但要注意每次修改都要三方同意，并且要明确说明是第几次补遗。不建议频繁修改，最好一次性考虑周全。

如果有一方不同意修改怎么办？ 那就不能单方面出补遗书。这时候需要重新谈判，直到达成一致。如果无法达成一致，可能就需要考虑其他解决方案了。

补遗书和原保函冲突怎么办？ 通常在补遗书中会写明“除本补遗书修改的内容外，原保函其他条款不变”。而且补遗书的日期在后，一般以后出的文件为准。

七、最后的建议

从我个人的经验来看，处理履约保函补遗书最重要的是“沟通”和“细心”。

首先要把变化的情况跟所有相关方充分沟通，取得一致意见。不要自己想当然地写，写完后才发现别人不同意某些条款。

其次要细心核对每一个细节，特别是日期、金额、编号这些关键信息。一个小错误可能导致整个文件无效。

最后，如果你对法律条款不太熟悉，建议咨询专业人士或者律师。虽然你可能需要支付一些咨询费，但比起因为文件问题造成的损失，这点费用是值得的。

希望这篇详细的介绍能帮到你。记住，商业文件不怕详细，就怕不清楚。把该说的都说清楚，该写的都写明白，后续的合作就会顺利很多。